Архив метки: тайм-менеджмент

Дао успеха из «Дао жизни» Ирины Хакамады

Обложка - Дао жизни - Ирина ХакамадаСегодня с нетерпением начинаем публикацию интересных идей из давно обожаемой нами книги «Дао жизни. Мастер-класс от убежденного индивидуалиста» Ирины Хакамады. Это чрезвычайно интересный и прямо-таки заряжающий набор практических советов на темы самореализации, карьеры, любви и личного счастья, который замешан на личном опыте Ирины и восточной философии.

Возможно, вы думаете, что жизнь Ирины Хакамады состояла из сплошных успехов. Но это совсем не так. Изначально она была очень застенчивой, неуверенной и закомлексованной. Потом добавилась болезнь дочери. Казалось бы, для позитивного видения мира не было никаких предпосылок. Но она справилась, нашла себя, добилась успеха сначала в бизнесе, потом в политике, а сейчас стала отличным тренером.

Интересные идеи из книги подготовила наша читательница Алена.

Очень рекомендуем прочитать книгу целиком!

Купить книгу можно здесь: бумажная версия (ozon.ru), электронная версия (litres.ru), аудио-версия (ozon.ru).

Критерии успеха

Слава, деньги, социальный статус, профессия — кристально чистые и понятные критерии успеха, к обретению которого стремится средний класс. Однако, взобравшись на Эверест (хотя, казалось бы, это должно даваться легко), радости хватает на считанные мгновения.

В чем причина? Общепринятый успех, словно чужое лицо или маска, заглатывает нашу личность. Чужое лицо отнимает энергию, не развивает интуицию, не сохраняет в нас ощущение самого себя.

Так что делать? Снять маску и выработать собственные критерии успеха!

Я успешен, если:

  1. Творчески самореализован и чувствую себя счастливым.
  2. Меня окружают комфортные в общении люди, то есть я сам себе создаю позитивную коммуникативную среду.
  3. У меня есть ровно столько денег, сколько нужно, чтобы обеспечить мне душевное равновесие и достойное качество жизни.
  4. У меня есть признание моего успеха со стороны людей, которых я уважаю.

Именно такая последовательность помогает овладеть art de vivre — искусством жить: быть успешным прежде всего в собственных глазах, а уж потом в глазах общества.

Читать далее Дао успеха из «Дао жизни» Ирины Хакамады

Друкер о том, кто является вашим покупателем

Это продолжение концентрата книги Элизабет Эдерсхейм «Лучшие идеи Питера Друкера». Речь пойдет о том, как правильно ответить на (казалось бы) простой вопрос о том, кто является вашим покупателем.

Через все работы Друкера, связанные с покупателями, проходят четыре классические темы. Он задавал эти вопросы всем своим клиентам.

  1. Кто ваш покупатель?
  2. Что ваш покупатель считает ценностью?

После длительного обсуждения ответов на эти два вопроса он спрашивал.

  1. Каковы результаты вашей работы с покупателями?
  2. Согласуется ли ваша стратегия работы с покупателями с вашей стратегией бизнеса?

Эти вопросы оказали огромное влияние практически на всех клиентов Друкера. Ответы на них меняли их представление о собственных компаниях. В книге приведено много примеров, иллюстрирующих подобные изменения и прочие тезисы. Но привести их в концентрате не представляется возможным. Отметим только, что это крупнейшие компании, многие из которых процветают до сих пор.

Читать далее Друкер о том, кто является вашим покупателем

Тайм-менеджмент по помидору

Сегодня хочется напомнить читателям о тайм-менеджменте и рассказать об одном интересном подходе.

Методики управления временем не стоят на месте. На этот раз придумали тайм-менеджмент по помидору. Методика предлагает в целом известный подход, который гласит, что в каждый момент времени нужно концентрироваться на одной задаче, выполнять ее не отвлекаясь, после чего делать небольшой перерыв и переходить к следующей задаче.

Оригинальность тайм-менеджмента по помидору заключается в том, что для отслеживания промежутков времени, в течении которых нужно выполнять определенную задачу, автор использовал кухонный таймер в форме помидора. Это делает методику наглядной и привязанной к физической реальности.

Методику придумал итальянец Francesco Chirillo. Изначально он старался сконцентрироваться на определенной задаче хотя бы 10 минут и у него это не получалось. Но со временем дела пошли лучше и он смог сохранять концентрацию достаточно долгое время.

Читать далее Тайм-менеджмент по помидору

Стивен Кови об увеличении Р и РС путем делегирования

Данная заметка является продолжением концентрата главы о 3-м навыке (определение приоритетов или «сначала делайте то, что необходимо делать сначала») из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Предыдущие части можно прочитать здесь, здесь и здесь.

Под «Р» Кови понимает результат, который вы хотите получить, а под «РС» ресурсы и средства, которые нужны для получения этого результаты.  Более подробно об этом можно почитать здесь.

1. Все, что мы делаем, совершается через делегирование — либо своему времени, либо другим людям. Если мы делегируем что-то своему времени, то мы действуем в духе производительности, если мы делегируем другим людям, то мы действуем в духе эффективности.

2. Многие отказываются делегировать что-либо другим, так как считают, что для этого требуется слишком много времени и усилий и что сами они с этим справятся лучше. Однако правильное делегирование другим является, возможно, самым мощным и наиболее эффективным из всех имеющихся видов человеческой деятельности. Передача ответственности другим людям (обученным и профессионально подготовленным) позволяет вам направлять свою энергию на другие важные дела. Делегирование означает рост как для отдельных людей, так и для организаций. Производитель, вложив час своих усилий, может произвести единицу результата. В то же время менеджер, вложив час усилий, может получить десять, пятьдесят, сто единиц результата посредством эффективного делегирования.

Читать далее Стивен Кови об увеличении Р и РС путем делегирования

Стивен Кови об инструментах и способах организации осмысленной, наполненной и эффективной жизни в Квадрате 2

Данная заметка является продолжением концентрата главы о 3-м навыке (определение приоритетов или «сначала делайте то, что необходимо делать сначала») из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Предыдущие части можно прочитать здесь и здесь.

1. Смысл парадигмы Квадрата II состоит в том, чтобы управлять своей жизнью эффективно — на основе весомых принципов, на основе понимания своей личной миссии, направляя свои усилия не только на срочное, но и на важное, и поддерживая баланс между увеличением результативности и развитием ресурсов и средств (подробнее об этом можно прочитать здесь). Стремление к достижению подобной цели окажет феноменальное воздействие на личную эффективность.

2. Инструмент Квадрата II – органайзер. Он должен отвечать шести важным критериям.

  1. Согласованность. Согласованность предполагает наличие гармонии, единства и тесной взаимосвязи между вашим видением и миссией, вашими ролями и целями, вашими приоритетами и планами, вашими желаниями и дисциплиной. В вашем органайзере должно быть место для вашей личной миссии, ролей, краткосрочных и долгосрочных целей, чтобы можно было постоянно к ней обращаться.
  2. Сбалансированность. Успех а одной сфере жизни не способен компенсировать неудачу в других. Поэтому ваш инструмент должен помогать вам поддерживать баланс в жизни, определять и постоянно иметь в поле зрения свои различные роли, так чтобы вы не пренебрегали такими важными сферами своей жизни, как здоровье, семья, профессиональная подготовка и личное развитие.
  3. Фокус на Квадрате II. Вам необходим такой инструмент, который бы вас вдохновлял, побуждал, помогал бы вам уделять необходимое время делам Квадрата II, чтобы вы занимались предотвращением кризисов, а не работой в условиях кризиса. Чтобы это получалось наилучшим образом, надо организовывать свою жизнь на основе недельного планирования. Это обеспечит значительно большую сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование. Вы можете по-прежнему планировать события дня и определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельной организации деятельности и определении приоритетов.
  4. «Человеческое» измерение. Вам, кроме того, нужен инструмент, который позволит иметь дело с людьми, а не только с планами. Если в отношении времени можно рассуждать в контексте производительности, то, имея дело с людьми, человек, ориентированный на принципы, рассуждает в терминах эффективности. Иногда, чтобы жить, ориентируясь на принципы и в соответствии с парадигмой Квадрата II, вы должны подчинять планы людям. Ваш инструмент должен отражать эту особенность и способствовать ее реализации, а не вызывать чувства вины, когда происходит отклонение от плана, связанное с вмешательством человеческого измерения.
  5. Гибкость. Ваш инструмент планирования должен быть вашим слугой, но ни в коем случае не хозяином. Поскольку он призван работать на вас, он должен быть подогнан к вашему стилю, вашим нуждам, вашим особенностям.
  6. Портативность. Ваш инструмент должен быть портативным, так чтобы вы могли всегда иметь его при себе. Вы можете захотеть просмотреть положения своей личной миссии, когда будете ехать в автобусе. Вы можете захотеть сравнить ценность новой возможности, открывшейся перед вами, с тем, чему уже запланировали отдать свое время. Если ваш органайзер портативен, то вы будете всегда носить его с собой, так что вся важная информация всегда будет в вашем распоряжении.

Читать далее Стивен Кови об инструментах и способах организации осмысленной, наполненной и эффективной жизни в Квадрате 2

Кови о 3-м навыке (определении приоритетов) из книги «7 навыков высокоэффективных людей» — часть 2

Данная заметка является продолжением концентрата главые о 3-м навыке из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Смотрите предыдущую часть здесь.

1. Единственным ресурсом, из которого можно перенести время в Квадрат II, являются Квадраты III и IV. Вы не можете игнорировать срочные и важные дела Квадрата I, хотя он и будет сокращаться в размерах, поскольку вы будете больше времени уделять предупредительным и подготовительным действиям Квадрата II. И все же на начальном этапе время для Квадрата II обеспечивается за счет Квадратов III и IV.

2. Для работы над Квадратом II вы должны быть проактивны (подробнее об этом здесь), так как на вас оказывают действие Квадраты I и III. Чтобы сказать «да» важным приоритетам Квадрата II, нужно научиться говорить «нет» другим, порой даже срочным, делам.

3. Но это не означает, что вам не следует участвовать в осуществлении, например, больших общественных проектов. Это тоже очень важное дело. Но вам нужно решить, каковы ваши высшие приоритеты, и иметь мужество, чтобы учтиво, с улыбкой и не оправдываясь, сказать «нет» всему остальному. Сделать это можно, если внутри вас пламенеет большое «да». Врагом «самого лучшего» часто бывает «хорошее».

Читать далее Кови о 3-м навыке (определении приоритетов) из книги «7 навыков высокоэффективных людей» — часть 2

Мысли Глеба Архангельского об идеологии тайм-менеджмента из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Использование техник тайм-менеджмента без понимания идеологии, без размышления о возвышенном позволит Вам использовать лишь небольшую часть его возможностей. Но техника, оплодотворенная эффективной идеологией, — непобедима. Поэтому в последней главе книги Глеб Архангельский суммирует идеологическую и мировоззренческую «начинку» тайм-менеджмента. Ее понимание позволит Вам выйти на новый уровень и наладить логичную и структурированную систему управления личным временем.

1. Помните, что время необратимо, это «материал, из которого сделана ваша жизнь». Человеку дано всего 200-400 тысяч часов времени в течение жизни. Поэтому стоит прожить ее так, чтобы потом не было жалко потерянного времени.

2. Тайм-менеджмент – многоуровневая система, способная менять ценности человека. Постепенно от технического управления временем Вы придете к размышлениям о своих целях и приоритетах.

Читать далее Мысли Глеба Архангельского об идеологии тайм-менеджмента из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Мысли Глеба Архангельского о завоевании тайм-менеджмент сторонников из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Мы не можем быть эффективны на 100%, если не координируем свой личный тайм-менеджмент с окружающими людьми. Но благодаря взаимному уважению к времени и координации усилий с руководителем, коллегами и близкими мы можем не терять этот драгоценный ресурс напрасно и добиваться более высоких результатов при меньших затратах.

Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время!

1. Посчитайте цену своего времени, цену времени подразделения. Постарайтесь выразить в деньгах. И боритесь за время не менее жестко, чем за деньги.

2. Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для Вас. Начинайте с инструментов, полезных и незатратных для шефа. Предъявляйте инструменты «в деле», а не в теории. Сделайте так, чтобы Ваша идея пришла в голову руководителю, чтобы облегчить ее принятие.

Читать далее Мысли Глеба Архангельского о завоевании тайм-менеджмент сторонников из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Мысли Глеба Архангельского о том, как найти резервы времени из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Всеобщая неорганизованность, бюрократические безумия, неуважение к времени человека отнимают сотни миллионов человеко-часов ежегодно.

Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени. Они есть всегда!

1. Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2–3 недель, чтобы понять, на что Вы расходуете время. Сам процесс учета уже весьма полезен, так как помогает вырабатывать чувство времени. Обращайтесь к блокноту примерно раз в полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут. Мелкие прерывания и отвлечения можно отмечать галочками на полях.

Читать далее Мысли Глеба Архангельского о том, как найти резервы времени из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Мысли Глеба Архангельского об управлении информационным хаосом из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

В наше время объем информации растет с такой скоростью, что без личной системы «информационного менеджмента» в ней можно запросто утонуть.

Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».

1. Читайте не менее одной серьезной деловой или художественной книги в неделю! Расслабленные телевизором индивидуумы шансов на быстрый личностный и карьерный рост не имеют.

2. Скорочтение и прочие техники стремительного поглощения информации оставим специалистам, имеющим дело с большими объемами информации. Лучше читайте меньше, да лучше.

Читать далее Мысли Глеба Архангельского об управлении информационным хаосом из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»